Модератор(ка) у Zoostrichi

Модератор — це технічний помічник під час онлайн-зустрічей. На нашу думку, це найкращий перший крок, щоб стати організатором: розумієш процес зсередини, бачиш типові ситуації та вчишся тримати якість події.

Модератор і організатор — часто одна й та сама людина

У Zoostrichi організатори допомагають один одному: сьогодні ти модеруюш зустріч колеги, завтра він модеруватиме твою. Це знімає стрес і робить події стабільними. Частина людей при цьому може залишатися саме модераторами — і це теж ок.

Що робить модератор

• перевіряє звук/відео, підключення, посилання та доступи
• стежить за таймінгом та допомагає організатору не “випасти” з процесу
• підтримує порядок у чаті, допомагає з питаннями від учасників
• допомагає зі спікерами: підключення, демонстрація, технічні моменти
• фіксує технічні проблеми і допомагає швидко їх вирішити

Чому це перший крок до організатора

• ти бачиш сценарій події “живцем” і розумієш, як усе працює
• вчишся комунікації зі спікерами та учасниками
• отримуєш впевненість і поступово береш на себе більше відповідальності

Як приєднатися

Якщо ти хочеш бути модератором або вирости до ролі організатора — напиши нам/організатору спільноти, з якою ти працюєш. Далі ми підкажемо формат участі, правила роботи та допоможемо підготуватися до перших зустрічей.

Повернутися: про платформу →

Чек-лист модератора

Нижче — базовий чек-лист для проведення зустрічі в Zoom. Він допомагає не забути критичні технічні кроки, спокійно провести старт і підтримати якість зустрічі до завершення.

Підготовка перед початком зустрічі

За 15–20 хвилин до початку зустрічі зайдіть на zoostrichi.org/mod у розділ «Мої зустрічі» та запустіть потрібну.

• переконайтеся, що конференція Zoom запущена
• перевірте, що посилання на зустріч актуальне
• переконайтеся, що маєте всі потрібні доступи

Налаштування безпеки в Zoom

У нижньому меню Zoom оберіть «Інструменти організатора», далі «Учасники», та зніміть усі галочки, крім:

• «Чат»
• «Включити відео»

Якщо під час зустрічі потрібно, щоб учасники спілкувалися голосом, а не лише в чаті, ви можете в будь-який момент знову дозволити їм вмикати звук.

Підключення спікера

• запустіть лише спікера із зали очікування
• заздалегідь попросіть спікера приєднатися за 10 хвилин до початку
• зробіть спікера співорганізатором
• якщо спікер планує демонстрацію презентації — перевірте це одразу
• переконайтеся, що спікера добре видно у кадрі, є достатньо світла і немає зайвого фону
• за потреби попросіть спікера увімкнути розмиття фону

Що варто проговорити зі спікером

• як відбуватиметься спілкування з аудиторією: голосом чи через чат
• хто слідкує за чатом: сам спікер чи модератор
• тривалість зустрічі та нагадування про завершення
• порядок старту: модератор приймає учасників, вітає їх, коротко пояснює формат і передає слово

Початок зустрічі

• прийміть учасників із зали очікування
• увімкніть запис
• закріпіть спікера для всіх
• привітайте учасників
• коротко повідомте формат, тривалість зустрічі і як можна ставити питання
• передайте слово спікеру

Під час зустрічі

• слідкуйте за таймінгом
• допомагайте зі спілкуванням у чаті
• за потреби передавайте питання спікеру
• реагуйте на технічні збої швидко і спокійно
• за 10 хвилин до завершення нагадайте спікеру про час

Завершення зустрічі

• подякуйте спікеру та учасникам
• натисніть «Завершити для всіх»

Після зустрічі

• зайдіть у кабінет модератора на zoostrichi.org/mod
• створіть звіт по зустрічі
• додайте кількість учасників
• за потреби залиште коментарі
• збережіть звіт

На що варто звернути особливу увагу

• не забудьте увімкнути запис
• перевірте демонстрацію презентації до старту
• не запускайте всіх учасників занадто рано, якщо ще не готові
• тримайте спокійний темп — модератор задає відчуття порядку на зустрічі